Riservatezza e Protezione nelle Segnalazioni
In ottemperanza a quanto previsto dalla Direttiva (UE) 2019/1937 e dai Modelli di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. n. 231 del 2001, MERITEC ha adottato un sistema di gestione dei reclami e delle segnalazioni, anche anonime.
Mentre i reclami sono rivolti a dipendenti, clienti e fornitori e riguardano principalmente la sfera produttiva e commerciale dell’azienda, lo strumento della segnalazione è posto a disposizione di chiunque voglia segnalare comportamenti, posti in essere dal management o dal personale tutto di MERITEC, in violazione del Codice Etico, di leggi, regolamenti, provvedimenti delle Autorità, normative interne, Modelli 231 o Modelli CE.
Tutela
Nel caso delle segnalazioni è garantita la massima riservatezza sui soggetti e sui fatti segnalati, nonché sull’identità dei segnalanti, affinché chi effettua la segnalazione non sia soggetto ad alcuna forma di ritorsione.
Le segnalazioni possono essere inviate attraverso l’apposito modulo – idoneo a garantire, con modalità informatiche, la riservatezza dell'identità del segnalante – disponibile nella pagina “segnalazioni” del sito web.
Canali di Segnalazione e Tutela della Riservatezza
Il canale web è considerato preferenziale e idoneo a garantire, con modalità informatiche, la riservatezza dell'identità del segnalante.
Si ricorda che, in alternativa, è possibile inviare la segnalazione anche attraverso i seguenti canali:
Posta elettronica: whistleblowing@meritec.it
Posta ordinaria – MERITEC S.R.L. Via Pietro Nenni 40, 80018, Mugnano di Napoli (NA)
Le informazioni e i dati personali che vengono comunicati nel contesto dei reclami e delle segnalazioni sono trattati per gestire e dare seguito a quanto segnalato, nonché indagare le eventuali condotte segnalate e adottare le misure necessarie in conformità con le leggi applicabili, inclusa la normativa in materia di protezione dei dati personali.